Se busca Secretaria/Asistente

Una empresa importante está en busca de una señorita para ocupar el puesto de asistente administrativo, con disponibilidad para trabajar en La Molina y cumpla los siguientes requisitos y funciones: Requisitos: -Técnico de administración, marketing ingeniería industrial o afines -Experiencia de 1 año en el puesto o en labores similares -Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio (word, excel, ppt) INDISPENSABLE -Capacidad de trabajar bajo presión. -Puntualidad -Ser proactivo, responsable y tener iniciativa. Funciones: -Coordinar diariamente con la Gerencia el manejo de su agenda y reuniones -Coordinar con proveedores y realizar cotizaciones de compras a solicitud de la gerencia -Hacer seguimiento de contratos de servicios. -Elaborar informes y reportes a solicitud de la gerencia -Llevar el control documentario y archivos de la gerencia -Gestionar la cobranza y la emisión de facturación de la empresa. -Redacción de cartas y correos a los clientes. - Disposición para atender temas y tramites de la Gerencia. -Entre otras funciones asignadas por el Gerente. - Disponibilidad para laborar en horario completo de Lunes a viernes de 8:30 a 5:30 y sábados de 8:30 a 1:00 pm. - Disponibilidad inmediata. Se ofrece: - Grato ambiente de trabajo. -Sueldo:S/.1000.00

Tener custodia de la bodega(s) asignada, garantizando su apertura y cierre puntual. Ingreso de personal ajeno a la bodega será autorizado bajo responsabilidad del bodeguero exclusivamente. Llevar el control de ingresos y egresos de bodega de manera diaria a través de los programas o herramientas proporcionadas. Familiarizarse con los materiales ingresados a bodega, su uso, sus códigos y otras características. Hacer la entrega/recepción de material verificando su buen estado o reportando novedades Firmar guías de remisión anotando novedades detectadas. Realizar un registro fotográfico al ingreso de mercadería a cargo de terceros. Revisión física y documentaría (guías de remisión) de los subcontratistas al momento de ingresar y salir del proyecto con vehículo. Preparación de guías de remisión para los despachos de bodega externa. Notificación vía correo de la llegada de material correspondiente a cada ORQ. Indispensable manejo y dominio intermadio de Excel